|
| Mission 1 : Concours Architectes |
• Recensement des contraintes majeures (Organisationnelles, Fonctionnelles et de sécurité) pour définir et quantifier les besoins du Maître de l’ouvrage.
• Estimation en Mètres carrés des exigences en espaces.
• Etablissement du cahier des charges définissant les besoins du Maître de l’ouvrage.
• Etude de faisabilité technico – financière.
• Rédaction du dossier de consultation des Architectes comprenant le programme du projet.
• Examen et réalisation d’un rapport de synthèse des réponses à la consultation des Architectes.
• Assistance au choix des Architectes - Mise au point du contrat définitif Architecte.
|
|
| Mission 2 : (ZURICH Assurances Maroc) Suivi des études |
Assistance au Maître de l'ouvrage pendant les phases Avant Projet Sommaire, Avant Projet Détaillé et Projet d’exécution.
Interlocuteur représentant le Maître de l’Ouvrage dans le cadre des communications avec les intervenants (Architectes – Bureau de contrôle – géomètre, divers organismes…) :
• Consultation, assistance au choix des différents prestataires de service dans le cadre des études (géomètre, bureau de contrôle, laboratoires).
• Etablissement planning Phase études avec mise à jour en fonction des différents événements.
• Proposition au Maître de l'ouvrage de courrier de réaction aux situations diverses vis-à-vis des intervenants ex: cas de non respect de contrat.
• Vérification des demandes de règlement des différents intervenants de la phase Études/ dispositions dans contrat.
• Classement des documents.
• Pointage date de remise de documents / planning.
• Examen de conformité des documents / contrat Architecte et Avis sur les différents documents pour chaque phase.
Rédaction de la partie administrative cahier des charges et rassemblement des documents du dossier de consultation des entreprises.
Sélection des entreprises à consulter :
• Recherche Entreprises Générales.
• Recherche liste sous-traitant à proposer.
• Examen des références et CV.
• Organisation des entretiens avec les entreprises.
• Assistance au Maître de l'ouvrage à l'établissement de la liste des entreprises à consulter.
Assistance du Maître de l'Ouvrage à la Consultation des entreprises :
• Assistance à l’ouverture des plis.
• Assistance à l'Examen des soumissions des Entreprises.
• Assistance au choix de l’Entreprise adjudicataire.
• Assistance à la Mise au point du contrat définitif.
|
|
| Mission 3 : (ZURICH Assurances Maroc) Suivi des travaux |
• Coordination et organisation de la circulation des documents et de l’information entre l’entreprise générale de construction, les architectes, les autres prestataires et le maître d’ouvrage.
• Coordination et préparation de la visite de ZURICH SUISSE.
• Suivi des réponses du Maître d’Ouvrage par rapport aux demandes d’approbation.
• Tenue de réunions mensuelles avec la Direction Financière en vue de faire le point sur les travaux et préparer l’ordre du jour du comité de pilotage.
• Tenue de Réunions mensuelles du comité de pilotage et rédaction des comptes-rendus y afférents en concertation avec la Direction Financière.
• Préparation et soumission au maître d’ouvrage des courriers à adresser aux prestataires ou autre organisme intervenant dans le cadre des travaux de construction.
• Visite de chantier et tenue de réunions hebdomadaires de chantier avec les architectes et l’entreprise de construction et autres prestataires, rédaction et diffusion des compte -rendus y afférents.
• Contrôle du respect du contrat de l’entreprise générale.
• Surveillance prestataires de service (Architectes, bureaux d’Etudes et bureau de contrôle) par rapport à leurs missions et obligations contractuelles.
• Suivi des délais à respecter par le maître d’ouvrage.
• Réception des travaux liste des défauts, suivi des levées des réserves.
• Constat d’avancement des travaux et contrôle des factures.
|
|
| Mission 4 : (ZURICH Assurances Maroc) Aménagements intérieurs siège |
• Etablissement du cahier des charges définissant les besoins du Maître de l’ouvrage pour les aménagements intérieurs du nouveau siège.
• Rédaction du dossier de consultation des Architectes comprenant le programme du projet.
• Organisation du concourt d’Architectes.
• Examen et réalisation d’un rapport de synthèse des réponses à la consultation des Architectes.
• Assistance au choix des Architectes - Mise au point du contrat définitif Architecte.
• Suivie des études Phases APS, APD et DCE.
• Aussi bien pour les travaux d’aménagements intérieurs que pour le mobilier cette mission comprend :
Sélection des entreprises à consulter :
- Recherche Entreprises Générales.
- Recherche liste sous-traitant à proposer.
- Examen des références et CV.
- Organisation des entretiens avec les entreprises.
- Assistance au Maître de l'ouvrage à l'établissement de la liste des entreprises à consulter.
Assistance du Maître de l'Ouvrage à la Consultation des entreprises :
- Assistance à l’ouverture des plis.
- Assistance à l'Examen des soumissions des Entreprises.
- Assistance au choix de l’Entreprise adjudicataire.
- Assistance à la Mise au point du contrat définitif.
|
|